En familjär och omtänksam förskola
Granviks förskola har flera olika handlingsplaner som ger stöd och handledning i olika situationer.
Syftet med handlingsplanerna är att pedagogerna ska vara trygga i att det finns rutiner för hur man ska agera inför aktiviteter och när något oförutsett inträffar.
Revidering och uppdatering av handlingsplanerna sker en gång per år. Några av våra handlingsplaner kan du läsa här:
Plan mot kränkande behandling
Jämställdhetsplan
Förväntansdokument
Integritets Policy – GDPR
GDPR – General Data Protection Regulation
Denna information delges till alla personer som har kontakt med personalkooperativet Granviks förskola Ekonomiska förening enligt dataskyddslagen gällande from 2018-05-25.
Inledning
Vi värnar om ditt barns, dig som vårdnadshavare samt vår personals integritet och arbetar för att säkerställa att dessa personuppgifter skyddas. Ni skall kunna känna er trygga när ni anförtror er och lämnar era personuppgifter till oss. Nedan följer vår policy avseende integritet (integritetspolicy) som fastställer hur Granviks förskola använder, bearbetar, skyddar och arkiverar/gallrar era personuppgifter. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi arbetar för att ta tillvara era rättigheter och er integritet. Denna policy är förankrad hos alla våra medarbetare på Granviks förskola.
Syfte
Syftet med denna policy är att säkerställa att Granviks förskola hanterar personuppgifter i enlighet med Eus dataskyddsförordning GDPR. Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data. Ni skall få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Behandling av personuppgifter
Vi på Granviks förskola behandlar era personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot er. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.
Om dataskyddsförordningen - Lagens sex grundprinciper
Dataskyddsförordningen har sex grundprinciper. De är 1) laglighet, 2) ändamålsbegränsning, 3) uppgiftsminimering, 4) korrekthet, 5) lagringsminimering samt 6) integritet och konfidentialitet.
De sex grundprinciperna innebär att personuppgifter:
Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vem ansvarar för dina personuppgifter - personuppgiftsansvarig
Granviks förskola är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Kontaktuppgifter:
Granviks förskola
Granviksvägen 30
236 32 Höllviken
Sverige
Tel. 040-45 76 50
E-post: info@granviksforskola.se
Vi får tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Personuppgiftsbiträde
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt. Ett viktigt krav i den nya lagstiftningen är att den som behandlar personuppgifter ska kunna visa att man följer bestämmelserna i lagen. Det gäller oavsett om man behandlar personuppgifterna själv eller om man överlåter behandlingen till en samarbetspartner. Därför tecknar Granviks förskola personuppgiftsbiträdesavtal med alla leverantörer som på något sätt behandlar personuppgifter.
Hur länge lagrar vi uppgifter om dig?
Insamlade personuppgifter som inte längre behövs ska gallras, medan vissa insamlade personuppgifter måste arkiveras under kortare eller längre tid innan de kan raderas. För att säkerställa att arkivering och gallring sker korrekt finns en dokumenthanteringsplan och en rutin för arkivering. Dokumenthanteringsplanen anger hur företagsuppgifter och avtal ska gallras medan arkiveringsrutinen beskriver hur länge förskolans specifika dokument av barnens ska sparas.
Användning av digitala verktyg
En policy för användning av digitala verktyg är en viktig del av våra rutiner. Syftet med den är att hjälpa medarbetare att använda digitala verktyg och medier med gott omdöme och att undvika risker. Den ska läsas av alla medarbetare samt vid nyanställning innan de börjar arbeta för Granviks Förskola.
Personuppgiftsincident
En personuppgiftsincident är en händelse där vi oavsiktligt förlorat, ändrat eller delat med oss av personuppgifter till någon obehörig. Exempel på personuppgiftsincidenter är när:
När en personuppgiftsincident har inträffat ska det omgående informeras till förskolechefen. Förskolechefen ansvarar för dokumentation och eventuell rapportering till Datainspektionen (inom 72 timmar från att incidenten identifierats). Vid behov informeras vårdnadshavare om vad som skett och vilka åtgärder som vidtagits.
Hantering av personuppgifter
Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar om dig? Granviks förskola avser att behandla alla personuppgifter på ett lagligt öppet och rättvist sätt i enlighet med lagstiftningen. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag.
Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
Hanteringen av personuppgifter består av flera olika moment där varje moment juridiskt sett betraktas som en personuppgiftsbehandling. Hanteringen kan ses som en process som börjar med insamling och avslutas med gallring.
Hur ska integritetskänsliga personuppgifter sparas?
Integritetskänsliga personuppgifter är exempelvis personnummer, veckoschema, beskrivningar av barnets förmågor, beskrivningar av deras hemförhållanden eller en anmälan om kränkande behandling. Integritetskänsliga personuppgifter ska alltid hanteras med försiktighet och sparas i de system som de är avsedda för. Endast om hanteringen är säker kan sådan information exporteras ur systemet och sparas på annan plats som Granviks förskola tillhandahåller.
Hur ska känsliga personuppgifter sparas?
Känsliga personuppgifter är exempelvis uppgifter om social bakgrund och oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning , politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, samt genetiska eller biometriska uppgifter. Känsliga personuppgifter ska alltid hanteras med extra försiktighet och sparas i avsedda IT-system. De ska inte lyftas ut ur avsedda IT-system eller sparas på annan plats om inte hanteringen är säker. För Granviks förskola kommer endast uppgifter om hälsa att samlas in på de barn de berör och inget annat.
4.Dela
Med delning av personuppgifter menas att personuppgifter delas/sprids mellan individer. När person A delar personuppgifter med person B ska det göras med omsorg och hänsyn till om det är okänsliga, integritetskänsliga eller känsliga personuppgifter som delas.
Hur ska okänsliga personuppgifter delas?
Okänsliga personuppgifter är harmlösa ur ett integritetsperspektiv och kan delas digitalt på de olika sätt som Granviks förskola har tillgång till.
Hur ska integritetskänsliga personuppgifter delas?
Integritetskänsliga personuppgifter är exempelvis personnummer, uppgifter om barnets förändrade kunnande, beskrivningar av barnets förmågor eller beskrivningar av deras hemförhållanden. Om vi behöver dela integritetskänsliga personuppgifter görs det via e-post (internt) där sändare och mottagare tar bort mejlet när det inte längre behövs för syftet Hur ska känsliga personuppgifter delas? Känsliga personuppgifter är uppgifter om social bakgrund och oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, samt genetiska eller biometriska uppgifter. Om vi behöver dela känsliga personuppgifter görs det via e-post (internt) där sändare och mottagare tar bort mejlet när det inte längre behövs för syftet.
När ändamålet med personuppgifterna inte längre är aktuellt ska personuppgifterna arkiveras eller gallras. Granviks förskolas arkiveringsrutin anger hur lång tid olika typer av personuppgifter ska arkiveras. Huvudregeln är – om inget annat anges i arkiveringsrutinen – att personuppgifter om barn och vårdnadshavare ska gallras senast 12 månader efter att barnet slutat på förskolan. Om särskilda skäl finns kan uppgifter sparas längre än 12 månader. Granviks förskolas förskolechef måste göra en bedömning av vilket material som behöver sparas under en längre tid och förskolechefen ansvarar också för att uppgifter tas bort när de inte längre behövs. Alla personuppgifter gallras från samtliga platser som de lagras på exempelvis
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
